Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Cognitframe Beratung, Spitalerstraße 16, 20095 Hamburg, E-Mail: info@cognitframe.digital, Telefon: +49 40 62183754.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Beantwortung von Anfragen, zur Durchführung von Beratungsverträgen, zur Rechnungsstellung und — soweit erforderlich — zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Kategorien von Daten

Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon), Inhalte Ihrer Nachricht, terminbezogene Angaben sowie Unterlagen, die Sie uns zur Beratung übermitteln (z. B. Angaben zu Aufenthalt und Familienstand).

Rechtsgrundlagen

Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse an der Kommunikation und Absicherung unserer Beratung), soweit anwendbar.

Speicherdauer

Anfragedaten ohne Vertragsschluss löschen wir in der Regel nach 12 Monaten. Vertrags- und Rechnungsunterlagen bewahren wir gemäß handels- und steuerrechtlicher Fristen auf (meist 6 bzw. 10 Jahre). Beratungsakten werden nach Abschluss der Begleitung unter Berücksichtigung laufender Fristen und Ihrer berechtigten Interessen aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Empfänger

Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, die uns bei Hosting, E-Mail oder Buchhaltung unterstützen und vertraglich gebunden sind. Eine Übermittlung an Einbürgerungsbehörden erfolgt nur, soweit Sie uns dazu beauftragen oder selbst einreichen.

Internationale Transfers

Soweit Dienstleister außerhalb des EWR eingesetzt werden, stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. Standardvertragsklauseln), sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen. Zudem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

Kontakt für Datenschutzanliegen

Schreiben Sie an info@cognitframe.digital. Weitere Hinweise zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.